Wirtualne biuro to adres naszej działalności , gdzie przychodzi poczta , mogą dzwonić klienci itp. Jest ono obsługiwane przez osobę , od których wynajęliśmy adres dla firmy. Usługi takie są jednak płatne , koszty związane z wynajęciem adresu są zupełnie inne w zależności od miasta. Bo np. siedzibę możemy posiadać w Wrocławiu , ale w rzeczywistości oddział ulokowany jest w Rzeszowie , czyli miejscu prowadzenia interesu . Tam też sprzedawać .

W chwili zakładania działalności gospodarczej każdy musi podać adres, pod którym owa działalność będzie funkcjonować , czyli tzw. siedzibę. Jeśli nie chcemy wpisywać adresu domowego mamy możliwość wynajęcia takowego. Czy to w postaci realnego lokalu czy tylko na papierze .

Dokumenty , które przyjdą na adres wynajętego biura są przesyłane dalej – na nasz domowy adres lub też adresowane prosto na biuro rachunkowe. Księgowa już dalej wie co z nimi począć . Jednak zarówno wirtualne biuro, jak i za usługi księgowe trzeba zapłacić – chyba, że mamy wykształcenie kierunkowe . Usługi księgowe są też kosztowne – w zależności od ilości dokumentów cena to rzędu 200 złotych wzwyż .

A zalety wirtualnego biura? Bo bezsprzecznym jest ma ono również swoje uzasadnienie. Kiedy ? Ano na przykład wtedy , gdy wynajmujemy mieszkanie na wsi. Taki adres znajdujący się np. w Krakowie będzie bardziej rozpoznawalny niż w jakiejś „pipidówie” na końcu kraju . A może też jesteśmy zażenowani ? Przyczyn jest sporo . Adres dla firmy to jednak fundament , bez którego nie ruszymy dalej.

Jest to dość wygodne rozwiązanie. Wydajemy przypuśćmy 80 czy 100 złotych, ale osoby obsługujące nasze biuro przyjmują zlecenia przekazując nam potem całość – i to bez naszego udziału . Za to przecież płacimy.